Senior People Operations Manager (m/w/d)

Senior People Operations Manager (m/w/d)

WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen 240 Kolleginnen und Kollegen, an drei Standorten in Freiburg, Berlin und Greifswald, Tausenden von Kunden dabei, mehr erneuerbare Energie einzusetzen. WattFox ist profitabel, Inhabergeführt und wächst exponentiell, in den letzten vier Jahren über 500%.
Als Senior People Operations Manager (m/w/d) bist du Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, sorgst dafür, dass deren Anliegen schnell bearbeitet werden und unterstützt uns in Voll- oder Teilzeit (min. 30/h Woche) dabei, die Employee-Experience stetig zu verbessern.  

Deine Aufgaben

  • Compensation: Du verantwortest die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und bist kompetente Ansprechperson bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Dazu stehst du im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
  • Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding begleitest und für dessen Dokumente, wie Arbeitsverträge und -Änderungen, Zeugnisse und Reports verantwortlich bist.
  • Struktur & Prozesse: Du hast Freude an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse. Dabei bildest du nach Möglichkeit alles transparent in Personio ab.
  • Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z.B. Talent Acquisition, Culture, Finance) zusammen und fühlst dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams. Dabei managed du deine Projekte gemeinsam mit deinen Stakeholdern erfolgreich, effizient und selbstorganisiert.
  • Herz & Seele: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und sich wertgeschätzt fühlen.
  • Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.

Deine Profil

  • Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung inklusive der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt, bestenfalls in agilen Unternehmensstrukturen oder einem Scale-Up Umfeld.
  • Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, übernimmst Verantwortung und fällst fundierte Entscheidungen.
  • Es fällt dir leicht Zusammenhänge zu verstehen, den Blick für das große Ganze zu behalten und auch komplexere Projekte mit vielen Stakeholdern zu managen.
  • Dein Talent für lösungsorientiertes Arbeiten wird durch deine Fähigkeit, in einem digital modernen Umfeld mit relevanten Tools zu agieren und diese ggf. zu implementieren, ergänzt.
  • Du bist proaktiv, ehrgeizig, strukturiert und aufgeschlossen. Du übernimmst gern Verantwortung, forderst Feedback eigenständig ein und weißt mit diesem umzugehen.
  • Du bist eine kommunikationsstarke und überzeugende Persönlichkeit (Deutsch mindestens C1-Level in Wort und Schrift) mit einer positiven Grundeinstellung.

Unser Angebot

  • Gute Rahmenbedingungen: Mit 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Überstundenausgleich sowie einer Betrieblichen Altersvorsorge, stehst du bei uns auf sicherem Fundament
  • Flexibilität: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und mit dem flexiblen Hybrid-Work Modell kannst du dir (nach deiner Einarbeitung) die Arbeit von daheim oder im Office optimal aufteilen
  • Gesundheit: Wir wollen, dass es dir gut geht und unterstützen Dich mit Jobrad, Urban Sports Mitgliedschaft, (online) Gesundheitstagen und sogar physiotherapeutischen Massagen vor Ort. Unser Team für betriebliches Gesundheitsmanagement ist dabei immer offen für neue Impulse
  • Vorteile: Mit unserem corporate benefits Programm erwarten dich attraktive Angebote von starken Marken sowie exklusive Rabatte und Partnerangebote
  • Kultur: Wir sind kununu Top Company 2024 und gestalten gemeinsam als Team unsere einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Der gemeinsame Spaßfaktor kommt bei Sommer- und Weihnachtsfeiern und vielen weiteren Events auch nicht zu kurz!
  • Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Mentoring in unseren schönen Büroräumen im Herzen Freiburgs mit perfekter Infrastruktur und toller Aussichtsterrasse.  

Interesse geweckt?

Wir glauben an Menschen wie dich – motivierte, vorausschauende Denker. Willst du Teil von uns werden und gemeinsam unsere People-Kultur leben und weiter etablieren? Dann sei ein Fuchs und komm zu WattFox! Abschlüsse, Studiengänge, Schuhgröße oder Sternzeichen sind uns egal! Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Mission brennen.

Noch Fragen offen geblieben?
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Malin – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit direkt an sie wenden: karriere@wattfox.de